Сытно
Питание сотрудников как переменный расход, а не как бюджет
Дневная дотация не начисляется и не сгорает: неиспользованное остаётся на счёте компании и тратится следующими обедами. Вы видите по каждому сотруднику, сколько потрачено и кто не пользуется вообще. Нашему сервису компания не платит ничего — мы берём комиссию с заведения.
Если вы уже видели демо — здесь то, что можно показать директору и бухгалтеру.
- 0 BYN платит компания сервису: ни за подключение, ни за сотрудника, ни в месяц
- 0 приложений ставить сотруднику — всё внутри Telegram
- 24 часа на отмену ошибочной оплаты, деньги вернутся на счёт компании
- 500–700 м до заведений: столько остаётся на дорогу в обеденный час
Как это выглядит у сотрудника
Снимки работающего приложения, а не макеты.
с суммой и коротким кодом
Снимки сделаны в работающем приложении на телефоне. Данные в них демонстрационные — заведения и суммы тестовые.
На нашем стенде от нажатия «Подтвердить» до зелёного экрана — 0,83 секунды, активация по ссылке — 3,9 секунды. Это наши замеры, не обещание для вашего офиса; на пилоте вы увидите свои.
Сколько это стоит компании
Сервису — ноль
Абонентской платы нет, платы за сотрудника нет, платы за подключение нет. Мы зарабатываем на комиссии с заведения.
Заведению — по факту обеда
Компания пополняет свой счёт и тратит его по мере того, как люди едят. Отпуск, больничный, командировка — расхода нет.
Потолок задаёте вы
Дневная сумма на человека, дни недели (будни, выходные, «2 через 2» или каждый день) и максимум оплат в день.
Дневную сумму вы задаёте сами. Мы подскажем, какая укладывается в льготу по подоходному налогу — см. раздел для бухгалтера.
Что видит и чем управляет компания
- дневной лимит на человека и расписание по дням;
- ограничение числа оплат в день;
- отчёт по каждому сотруднику: сколько оплат, в какие дни, сколько потрачено, когда была последняя;
- строки на весь штат, а не только на тех, кто тратил: под фамилией без трат написано, почему — не открыл приглашение, ни разу не покупал, не покупал в этом периоде;
- текучка: сотрудник уволился — кнопка «Заблокировать» в его карточке, доступ к дотации пропадает в тот же момент, а потраченное до этого остаётся в отчёте за период;
- две выгрузки в CSV — по дням и по сотрудникам, открываются в Excel без плясок;
- остаток счёта в реальном времени, посчитанный из проводок.
Всё это компания видит в своём кабинете, а не через нас: доступ ограничен вашей компанией — чужих компаний, чужих денег и наших внутренних экранов из него не видно.
Что происходит с деньгами
Ничего не сгорает. Неистраченная дневная сумма ниоткуда не списывается — она и не начисляется. Остаток лежит на счёте компании и тратится следующими обедами.
Но дневная сумма — потолок дня, а не копилка. Не пообедал в понедельник — во вторник сумма не удваивается. «Не сгорает» означает ровно одно: деньги остались на счёте компании и уйдут на будущие обеды.
Ошибку кассы можно отменить
В течение 24 часов, с обязательным указанием причины; отмена возвращает деньги на счёт компании.
Записано двумя сторонами
Журнал действий защищён на уровне базы: строку в нём нельзя изменить или удалить. Каждую ночь система сама сверяет документы с деньгами и пишет нам, если что-то разошлось.
Неудобное, которое мы пишем сами
Вывести неиспользованный остаток обратно на расчётный счёт компании через систему сейчас нельзя — возврат оформляется отдельно, документами.
Где сотрудники будут есть
Мы подключаем заведения под конкретный адрес. Рабочее расстояние — 500–700 метров от входа: столько остаётся на дорогу при часовом перерыве.
Перед запуском мы приходим к вам с адресом и подключаем несколько точек вокруг: столовую или кафе с обедом под вашу дневную сумму и пекарню либо кофейню, чтобы тратился остаток. Заведению подключение не стоит ничего, поэтому это вопрос недели, а не переговоров о бюджете.
Вы кафе, столовая или пекарня?
Подключение бесплатное, оборудование покупать не нужно, гость приходит с уже оплаченным обедом. Условия, порядок выплат и то, чего мы пока не умеем, — на отдельной странице.
Как подключиться
-
Подключаем заведения вокруг вашего адреса.
Вы называете адрес офиса, мы обходим точки в 500–700 метрах. Заведению подключение бесплатно, оборудование не нужно: достаточно наклейки с QR, а если есть планшет — ещё и экран кассы в браузере.
-
Название компании и УНП.
Этого достаточно, чтобы завести компанию в системе.
-
План питания: дневная сумма, расписание, максимум оплат в день.
Минуты. Максимум оплат по умолчанию — три, чтобы остаток можно было потратить на кофе.
-
Список сотрудников файлом.
CSV из Excel, до 5 000 строк. Перед записью система делает сухой прогон и показывает, что именно будет создано и где ошибки.
-
Счёт на пополнение.
Мы выставляем счёт, вы оплачиваете; срок оплаты по умолчанию — 7 календарных дней. Обычно это самый длинный шаг, и определяет его ваша бухгалтерия.
-
Приглашения сотрудникам и доступ кадровику.
Печатаем карточки — по одной на человека, с персональным QR — и раздаём из рук в руки. Кадровику отдаём памятку и заводим учётку, ограниченную вашей компанией.
-
Первый обед.
Сотрудник открывает ссылку в Telegram, видит свою сумму и список заведений. У кассы — QR с планшета, наклейка на стене или шестизначный код голосом, если камера не читает.
-
Отчёт и выплаты.
Вы в любой момент видите остаток и расход по каждому сотруднику. Заведениям мы платим раз в неделю.
-
Текучка.
Уволился — нажимаете «Заблокировать», доступ пропадает в тот же момент. Принят новый — строкой в тот же файл.
Техническая часть — часы. Реальный календарь определяют две вещи: сколько заведений уже подключено рядом с вашим офисом и как быстро проходит оплата счёта. Пилот на 10–15 человек стартует в течение недели после оплаты, если сеть вокруг адреса уже собрана.
Чего мы не делаем
- Нужен Telegram. Приложение сотрудника существует только внутри него; вне Telegram открывается экран «это приложение открывается только внутри Telegram». Тем, у кого его нет, придётся его поставить.
- Нельзя доплатить своей картой сверх дотации: если обед дороже, оплата отклоняется целиком. Поэтому комбо в меню подбираются под вашу дневную сумму.
- Мы не возим еду. Сотрудник приходит в заведение сам.
- Мы не интегрируемся с кассовым ПО. Заведению нужен только браузер, но «пробить через iiko» мы не умеем.
- Возврат остатка на расчётный счёт — вне системы, документами.
Что работает и что дальше
Работает сейчас
- оплата тремя путями: QR с планшета кассы, наклейка на стойке, шестизначный код голосом;
- дневная сумма, расписание по дням и лимит числа оплат;
- отчёт по дням и по каждому сотруднику, две выгрузки в CSV;
- счета компании и еженедельные выплаты заведениям;
- отмена ошибочной оплаты в течение суток;
- напоминание сотруднику в Telegram — по желанию самого сотрудника;
- печатные материалы: карточки-приглашения, памятка кадровику, памятка кассиру.
Делаем
- заведение ставит себя на паузу само — «кончилась еда», «сломалась плита»;
- часы действия у комбо: корпоративная цена только в обеденное окно;
- заведение скачивает свой недельный реестр само;
- уведомления управляющему: реестр готов, выплата ушла, касса третий день молчит;
- корректировка остатка компании через систему, с записью в журнал;
- печатная форма закрывающего документа за период — как только её вид зафиксирован в договоре.
Обсуждаем
- интеграция с кассовым ПО (iiko, r_keeper);
- выгрузки для 1С и кадровых систем;
- автоматическая банковская выписка;
- другие города;
- доплата картой сверх дотации.
Это не «скоро будет». Это то, что мы готовы обсуждать, если попросит клиент; каждый пункт зависит от чужого вендора, банка или отдельного решения.
Список меняется по просьбам клиентов, и дат в нём нет намеренно: обещанный срок — это то, за что предъявляют, а мы предпочитаем, чтобы предъявляли за работающее.
Один отдел, 10–15 человек, прямая связь с основателем
Мы запускаем сервис и берём первых клиентов на пилот: минимальное пополнение, льготные условия и связь не с поддержкой, а с человеком, который отвечает за продукт.
Отвечает Денис, основатель: +375 29 775-61-17·@mprofitmore
Формы на сайте нет намеренно: писать предлагается человеку, а не ящику, и эти ссылки работают, даже если наши серверы лежат.